WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG FÜR UNSERE ORGANISATION
Teilzeit 20–25 Std./Woche · Langenhagen · Start nach Absprache
Du packst gern mit an, behältst den Überblick und magst es, wenn kein Tag wie der andere ist? Dann starte bei Bona Lingua durch.
An sieben Standorten rund um Hannover begleiten wir mit einem herzlichen Team Patient:innen jeden Alters, vom Säugling bis zur 102-Jährigen. Damit sich Geschäftsführung und Teamleitungen auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können, suchen wir jemanden, der ihnen organisatorische Aufgaben abnimmt: im Büro, am Telefon und auch mal unterwegs.
Wir arbeiten digital, arbeiten Dich gründlich ein und geben Dir viel von unserem Know-how aus der Führungsebene mit. So entwickelst Du Dich bei uns fachlich und persönlich weiter. Unser Miteinander ist herzlich und kollegial und folgt acht Werten: Menschlichkeit, Ausdauer, Qualität, Zuverlässigkeit, Gemeinschaft, Gesundheit, Verantwortung und Evolution. In dieser Rolle heißt das vor allem: Du bist verlässlich, übernimmst Verantwortung, bleibst auch an vollen Tagen ausdauernd dran und begegnest allen Menschen wertschätzend.
DEINE ROLLE
- Korrespondenz und Koordination: Du bearbeitest den E-Mail-Verkehr für die Geschäftsführerin und das Leitungsteam, führst die Kommunikation mit Bewerber:innen, klärst Rückfragen und hältst Aufgaben nach.
- Besprechungen vorbereiten: Du koordinierst Termine und stellst Unterlagen für Leitungsteam-Meetings und Seminare zusammen.
- Renovierungen und Dienstleister: Du hältst Kontakt zu Vermietern und Handwerkern, stimmst Termine ab, prüfst, ob Materialien da sind, und holst Vergleichsangebote ein.
- Personalorganisation: Du bereitest Unterlagen für neue Kolleg:innen vor, organisierst Kennenlerntage und Einarbeitungstermine und pflegst die Personalakten.
- Fortbildungen in unserer Akademie: Wir geben viel Know-how aus den letzten Jahren weiter. Du organisierst und veranstaltest unsere Inhouse-Fortbildungen mit, von der Einladung bis zum Ablauf vor Ort.
- Besorgungen und Erledigungen: Du übernimmst Einkäufe und Botengänge und kümmerst Dich um die Firmenfahrzeuge, z. B. Reinigung, Werkstatt- und TÜV-Termine.
- Telefon und Terminvergabe: An ein bis zwei festen Nachmittagen pro Woche bis 18 Uhr unterstützt Du unser Organisationsbüro am Telefon und bei der Terminvergabe. In Urlaubs- und Krankheitszeiten hilfst Du bei Bedarf zusätzlich aus.
DAS BRINGST DU MIT
- Eine abgeschlossene Ausbildung, gern kaufmännisch oder im Gesundheitswesen, oder Erfahrung in Büro und Organisation.
- Du bist zuverlässig, arbeitest selbstständig und hältst Dinge nach, ohne erinnert zu werden.
- Du bleibst gelassen und behältst den Überblick, auch wenn viel gleichzeitig passiert und mehrere Menschen etwas von Dir brauchen.
- Sehr gutes Deutsch, sichere schriftliche Kommunikation und ein freundlicher, klarer Ton am Telefon.
- Du arbeitest sicher und schnell mit digitalen Programmen und nutzt KI-Tools wie ChatGPT oder Claude selbstverständlich, um Aufgaben schneller und besser zu erledigen.
- Du bist gern in Bewegung: Besorgungen und Fahrten zwischen unseren Standorten gehören dazu. Dafür brauchst Du einen Führerschein Klasse B und bist an ein bis zwei festen Nachmittagen pro Woche bis 18 Uhr verfügbar.
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Daten.
SCHÖN WÄRE AUSSERDEM
- Erfahrung in einer Praxis oder im Gesundheitswesen.
- Erste Erfahrung mit Personalunterlagen oder Bewerbungsprozessen.
- Sicherer Umgang mit Apple-Geräten.
DER RAHMEN
- Teilzeit mit 20–25 Stunden pro Woche, Start nach Absprache.
- Arbeitsort ist unser Organisationsbüro in Langenhagen, dazu kommen Fahrten zwischen unseren Standorten.
- An ein bis zwei festen Nachmittagen pro Woche bist Du bis 18 Uhr da, sonst teilst Du Dir die Zeit flexibel ein.
- Homeoffice ist in dieser Rolle nur eingeschränkt möglich, weil viele Absprachen direkt mit dem Team und der Geschäftsführung laufen.
- Der Vertrag ist zunächst auf ein Jahr befristet. Passt es für beide Seiten, geht er danach in einen unbefristeten Vertrag über.
DAS BIETEN WIR DIR
Vergütung & Vorsorge
- Stundenlohn 17–21 € brutto je nach Erfahrung und Leistung, bei 20–25 Std./Woche rund 1.470–2.270 € brutto pro Monat.
- Eigene betriebliche Altersvorsorge: garantierte Verzinsung, Einrichtungskosten komplett, 30 % Arbeitgeberzuschuss zum Start, später mehr.
Steuerfreie Extras
- Bis zu 200 € Budget pro Monat für Deine privaten Kosten, flexibel einsetzbar, z. B. für Kita oder Jobticket.
- 50 € steuerfrei pro Monat auf Deine Benefit-Kreditkarte.
- JobRad-Leasing und Online-Rabatte bei über 500 Shops.
Gesundheit & Sport
- Jährliches Gesundheitsbudget von 600 bis 900 €, u. a. für Präventions-Checkups, Massage, Brille, Heilpraktiker und Physiotherapie, auch für Deine Familie.
- Zugriff auf Europas größten digitalen Gesundheitscoach und Facharzt-Termin-Service für Dich und Deine Familie.
- Zusätzliche finanzielle Belohnungen für Gesundheitsaktivitäten.
Arbeiten & Entwicklung
- Du lernst direkt von Geschäftsführung und Teamleitungen: Wir geben unser Know-how aus 18 Jahren Praxisführung an Dich weiter. Die Stelle kann im Stundenumfang wachsen, bei Interesse auch mit mehr Verantwortung, z. B. im Personalbereich.
- Umfangreiche, bezahlte Einarbeitung.
- 1:1 mit Deiner Führungskraft alle 8 Wochen; Weiterbildung nach Absprache.
- Moderne, digitale Arbeitsumgebung und aktive KI-Projekte.
- 27 Urlaubstage (steigend) und flexible Arbeitszeiten außerhalb der festen Telefonnachmittage.
- Besondere Team-Events mehrmals im Jahr.
Einige Leistungen stehen Dir nach bestandener Probezeit zur Verfügung.
SO LERNEN WIR UNS KENNEN, IN DREI SCHRITTEN
Ein aufwendiges Anschreiben brauchst Du nicht. Schick uns Deinen Lebenslauf und ein paar Sätze, warum Du zu der Rolle passt.
- Bewirb Dich formlos, kurz und unkompliziert per E-Mail.
- Wir rufen Dich für ein kurzes Kennenlern-Telefonat an.
- Wir laden Dich zum persönlichen Kennenlernen in unsere Praxis ein.
BEWIRB DICH
Unkompliziert per E-Mail an leitung@bona-lingua.de. Ansprechpartnerinnen: Daniela Behrendt, Lara Morgner, Johanna Schweiger und Raphaela Steinbrügge · Tel. 0511 655 80 773.
